


PLATINUM ACCOUNTING SUPPORT
Micro Business and Sole Trader Accounting
How it works:
We set you up on XERO
We link your business bank statement to XERO and upload bank transactions weekly
You provide documents for your sales and purchases weekly
We upload them on XERO and reconcile to Bank Statement
We prepare monthly Balance Sheet and Profit & Loss
We prepare annual UK Company Accounts and Tax Return
Sarbanes - Oxley Testing
How it works:
We perform walktrough of your process and prepare flowcharts
We write test procedures for all key and non-key controls
We test and document the testing to a high standard
Регистриране на Фирма
Регистрирането на фирма изисква следните документи:
Молба за образуване на компанията може да бъде направена онлайн или по пощата. Това трябва да бъде придружено от учредителен договор, устав и правилната такса за регистрация.
Има три вида на фирми:
Частно акционерно дружество
Частна компания, ограничена с гаранция
Акционерно дружество (за дружества, регистрирани на фондовата борса - малко вероятно да се използва за стартиране на фирмата)
За фирми, формирани като дружества с акции, трябва да се попълни декларация за капитал и първоначални дялови участия. Декларацията за капитала посочва емитирания акционерен капитал на фирмата в даден момент и трябва да бъде представена с всеки годишен отчет.
Директори
Една компания трябва да има поне един директор, който е физическо лице на възраст 16 години или повече. Компанията също така трябва да има секретар. Възможно е едно и също лице да бъде директор и секретар на компанията.
Директорите (и фирмени секретари) на съществуващи и нови компании вече имат право да определят адрес за услуги различен от обичайния си жилищен адрес. Адресът за услуги обикновено е седалището на компанията, въпреки че то може да бъде на различен адрес. Адресът на услугата не може да бъде пощенска кутия.
Директорите са длъжни винаги да действат в интерес на компанията. Всеки конфликт на интереси (например договор с друга фирма, където директорът има материален интерес или компанията закупува на имот от директора) трябва да бъдат позволени от не-конфликтни директори.
Първа среща на директорите
Първата среща на директорите трябва да се проведе след получаване на удостоверение за регистрация на фирмата. Срещата обикновено обхваща следните елементи:
назначаване на допълнителни директори
назначаване (ако е необходимо) на одитори
издаване на удостоверения за акции и, ако е уместно, разпределение на допълнителни акции.
Шаблонене сертификат за акция може да бъде получена от образуване на компанията агенти и трябва да бъде подписана от директора и секретара.
одобрение на банкови споразумения, включително списък на персонал оторизиран да води банкови транзакции
одобрение на конфликт на интереси
свикване на Общо събрание на акционерите (ако е необходимо) - да одобрява всяка съществена сделка за имот между фирмата и някой от нейните директори и да одобри договорите за назначение на директорите, които могат да бъдат сключени за период от максимум пет години
Първият съвет и общото събрание следва да се протоколира, дори ако компанията има само един директор.
След формирането:
Компанията трябва да представи следните документи всяка година:
Годишна декларация
Годишен отчет, изготвен в съответствие с UK GAAP
И двата документа са представени 9 месеца след референтната дата за счетоводство на фирмата и трябва да бъдат подписани от поне един директор.
Изплащането на дивиденти трябва да бъде документирано и одобрено, дори ако компанията има само един директор, който е и едноличен собственик на капитала. Следните документи са необходими:
Резолюция да се плати междинен дивидент
Резолюция да се предложи окончателен дивидент
одобрение на акционерите
дивидент ваучер